Ко Дню юриста. Нотариат

В повседневной жизни нередки ситуации, требующие нотариального удостоверения (например, удостоверение брачного договора, соглашения об уплате алиментов, завещания и др.). За этими рутинными, на первый взгляд, процедурами стоит кропотливая работа профессионалов, чья миссия – обеспечивать юридическую чистоту сделок и защищать права граждан и организаций.

Сегодня в нашей рубрике те, кто ежедневно помогает гражданам и юридическим лицам решать сложные правовые вопросы, возникающие в области гражданских, брачно-семейных, наследственных и иных правоотношений – нотариусы. Благодаря их компетенции удается предотвратить множество конфликтов и мошеннических схем, а сделки приобретают законную силу и надежную правовую защиту.

О современных вызовах, поставленных нотариату, интересных и сложных случаях из практики, а также о том, легко ли приходят в эту профессию и строят карьеру, нам расскажет председатель Белорусской нотариальной палаты Елена Гринкевич. В диалоге примет участие и молодой представитель нотариата Ева Бочарова, специалист нового поколения, которая поделится своим взглядом на профессию.

Как получилось, что Вы связали свою жизнь с нотариатом?

Мой путь в нотариате не был случайным. Еще в университете меня больше всего увлекали вопросы жилищных, брачно-семейных, имущественных правоотношений. Я хотела быть полезной людям, поэтому меня привлекла профессия нотариуса – специалиста, который может помочь решить большинство вопросов без обращения в судебные органы.

Свой путь в нотариате я начала в 1994 году с должности консультанта государственной нотариальной конторы Столбцовского района Минской области. С нотариатом я неразлучна уже 30 лет.

Что, на Ваш взгляд, является главной задачей нотариуса в современном обществе? В чем заключается его уникальная роль по сравнению с другими юридическими профессиями?

Я бы назвала нотариуса «проактивным юристом», всегда действующим на опережение. В нашей профессии важно благодаря эффективному и своевременному консультированию, а также последующему составлению и удостоверению нотариальных документов, не только удовлетворить существующие запросы наших клиентов, но и предотвратить нарушение чьих-либо прав и законных интересов в будущем. В этом, пожалуй, и состоит наше основное отличие от представителей других юридических профессий. Нотариус выступает гарантом, обеспечивающим законность совершаемого нотариального действия, соблюдая при этом справедливый баланс интересов. Он как рефери на игровом поле, который следит, чтобы все играли по правилам.

Какие нотариальные действия сегодня наиболее востребованы у граждан? Изменилась ли их востребованность за последние 5–10 лет?

Нотариусы и оказываемые ими нотариальные услуги всегда были востребованы населением.

В настоящее время, как и на протяжении последних 5-10 лет, востребованы такие нотариальные действия, как выдача свидетельства о праве на наследство, удостоверение сделок по отчуждению недвижимого имущества, доверенностей, согласий, завещаний, совершение исполнительных надписей. В последние годы увеличилось количество удостоверенных нотариусами брачных договоров, договоров об уплате алиментов и соглашений о детях.

С какими самыми распространенными заблуждениями клиентов вы сталкиваетесь? Какие мифы о работе нотариуса вы бы развеяли?

Зачастую нашим посетителям кажется, что работа нотариуса состоит в том, чтобы «поставить печать». Нередко они обращаются к нам на прием именно с этих слов – «Мне просто нужно поставить печать», но за этим «просто» скрываются довольно сложные и серьезные вещи, требующие внимательного отношения и тщательной проработки. Перед тем, как поставить печать на официальный документ, нотариус проделывает долгий путь, который начинается установлением личности и выявлением волеизъявления обратившегося лица и заканчивается разъяснением правовых последствий совершаемого нотариального действия.

Из этого мифа вытекает еще один миф о том, что нотариус все усложняет, требуя для совершения нотариального действия определенный перечень сведений и документов, в то время как граждане могут составить документ самостоятельно. Но на самом деле каждое «лишнее требование» – это не прихоть, а требование законодательства, которое в будущем станет гарантией того, что то или иное нотариальное действие не будет оспорено в суде.

И еще один распространенный миф о работе нотариуса заключается в том, что многие считают его работу однотипной и скучной. На самом деле это совершенно не так: чем активнее развиваются общественные отношения, тем интереснее и насыщеннее работа нотариуса. Появляются новые виды нотариальных действий, трансформируется порядок их совершения в сторону цифровизации и многое другое. В целом, в практике никогда не бывает идентичных нотариальных действий. Каждый случай содержит свои нюансы, всегда нужен персональный подход, но оттого нам, нотариусам, и интереснее выполнять свою работу.

Как цифровизация изменила работу нотариуса? В каких случаях возможно дистанционное нотариальное действие?

Цифровизация значительно изменила работу нотариусов, внедрив новые технологии и автоматизировав многие процессы.

Появилась возможность совершения нотариальных действий удаленно. С 11 июля 2024 г. нотариусы наделены компетенцией на удаленное совершение отдельных нотариальных действий (без личной явки к нотариусу), что упрощает процедуру удостоверения документов и ускоряет процесс обслуживания, а также предоставляет возможность подготовки, хранения и передачи документов в электронном виде, электронной идентификации для подтверждения личности клиента без личного присутствия с помощью электронной цифровой подписи.

Удаленно могут быть совершены 11 видов нотариальных действий. При этом взаимодействие нотариуса и заинтересованного лица может осуществляться посредством почтовой связи либо с использованием информационных ресурсов Белорусской нотариальной палаты.

Можно выделить и иные преимущества цифровизации:

Совершенствуются цифровые базы данных.

Так, например, любой нотариус Республики Беларусь может проверить сведения об открытии наследственного дела по информации, имеющейся в информационных (электронных) ресурсах (системах) Белорусской нотариальной палаты в отношении наследодателей, умерших по 31 декабря 1976 г., без дополнительных запросов в нотариальные конторы и архивы.

Существует взаимодействие с различными базами данных посредством автоматизированной информационной системы «Единая информационная система нотариата»:

посредством ГИС «Регистр населения» нотариус может оперативно проверить персональные данные заинтересованных лиц;

через взаимодействие с автоматизированной информационной системой Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел можно проверить сведения в отношении принадлежащих им транспортных средств;

с помощью автоматизированной информационной системы представления банковской информации Национального банка Республики Беларусь нотариусы могут получить справочную информацию о банках, в которых у заинтересованных лиц открыты счета или имеются электронные кошельки.

Онлайн-услуги.

Получение справочной информации и запись на прием можно осуществить через интернет с помощью сайта Белорусской нотариальной палаты https://belnotary.by/ либо с помощью мессенджеров по номеру телефона желаемой нотариальной конторы.

В целом, цифровизация повысила эффективность, снизила издержки и сделала услуги нотариусов более доступными. Вместе с тем она также требует новых компетенций, а также знания соответствующего программного обеспечения и стандартов безопасности.

Как вы оцениваете перспективы развития нотариата в ближайшие 5–10 лет? Ждут ли нас новые виды нотариальных действий или радикальные технологические изменения?

Перспективы развития нотариата в Республике Беларусь на ближайшие пять – десять лет могут быть оценены с учетом текущих тенденций, государственных инициатив и мировых тенденций в сфере нотариата.

Вот основные направления и возможные перспективы:

Модернизация законодательства. Продолжится обновление нормативных актов, чтобы повысить эффективность и прозрачность нотариальных услуг и учесть международные стандарты и практики.

Цифровизация услуг. В условиях развития информационных технологий ожидается активное внедрение электронных услуг: совершение нотариальных действий удаленно, цифровизация нотариальных архивов, использование электронных подписей и цифровых баз данных.

Повышение квалификации нотариусов. Будет продолжаться обучение и повышение квалификации нотариусов и работников, внедрение новых стандартов и практик, необходимых для работы в эпоху цифровизации.

Расширение компетенций нотариата. Возможно расширение списка нотариальных услуг, например, в области интеллектуальной собственности, цифровых активов и сделок, чтобы соответствовать современным стандартам.

Совместное развитие с международными практиками. Учитывая интеграционные процессы и международное сотрудничество, белорусский нотариат может адаптировать и внедрять лучшие мировые практики.

Что бы вы посоветовали человеку, который впервые обращается к нотариусу? Как подготовиться к визиту, чтобы сэкономить время и избежать ошибок.

Гражданину, планирующему свой визит к нотариусу, во-первых, мы бы порекомендовали воспользоваться предварительной записью на прием. С собой в обязательном порядке иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт либо идентификационная карта для гражданина Республики Беларусь). При наличии у заинтересованного лица права на льготы – документы, подтверждающие такое право. Для получения детальной консультации нотариуса по вопросам, связанным с отчуждением недвижимого имущества, либо оформлением наследственных прав, иным нотариальным действиям желательно иметь при себе документы на недвижимое имущество, а также документ, подтверждающий факт смерти наследодателя. Все необходимые для совершения нотариального действия сведения и (или) документы по просьбе обратившегося лица вправе истребовать нотариус.