Об итогах работы органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений

Об итогах работы органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений Республики Беларусь в 2019 году

   

В 2019 году государственные архивные учреждения участвовали в реализации мероприятий подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» 2016–2020 гг.

В Республике Беларусь идет активное внедрение электронного документооборота, как одного из стратегических направлений в сфере формирования «цифровой экономики» и управления документацией, создания современных архивных информационных систем. С целью правового регулирования этого процесса в 2019 году подготовлены проекты нормативных правовых актов по работе с электронными документами и организации их архивного хранения (постановления Министерства юстиции от 6 февраля 2019 г. №№ 19 и 20).

Для организации хранения электронных документов в 2019 году введена в промышленную эксплуатацию Информационная система архива электронных документов НАФ (ИС АЭД), которая размещена в защищенной виртуальной инфраструктуре республиканской платформы, действующей на основе технологий облачных вычислений.

Повышению профессионального уровня работников служб документационного обеспечения управления государственных органов способствовало проведение на базе Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь республиканских семинаров по вопросам организации работы с электронными документами и их архивного хранения.

В 2019 году государственными архивами на постоянное хранение принято 116 388 дел от организаций – источников комплектования, из них управленческой документации – 100 425, научно-технической документации – 3 627,  кино-, фото-, фоно-, видеодокументов – 12 318, документов в электронном виде (электронных документов) – 18.   По состоянию на 1 января 2020 г. организациями-источниками комплектования государственных архивов являлись 7 658 организаций. Также государственными архивами принято на постоянное хранение 18 073 документа личного происхождения партийных, государственных и общественных деятелей, ветеранов Великой Отечественной войны, деятелей науки, белорусских писателей и поэтов, литературоведов, историков и др., включенных в состав 2 775 дел.

С истекшими сроками временного хранения государственными архивами принято 64% дел от общего количества принятых на постоянное хранение дел управленческой документации, из них в республиканские государственные архивы – 92%, в областные и  зональные – 58. В организациях – источниках комплектования сверх установленного срока временного хранения хранится около 25% от общего количества хранящихся в этих организациях дел постоянного хранения управленческой документации.

В 2019 году проведено 110 проверок соблюдения законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах. Нарушения законодательства выявлены в 90% случаев. Основными проблемами в организации документационного обеспечения управления в государственных органах являются: неправильное оформление и регистрация документов, несоблюдение установленных требований в обеспечении их сохранности, несвоевременное проведение научно-технической обработки и передачи документов на постоянное хранение в государственные архивы.

В 2019 г. государственные архивы осуществляли выполнение мероприятий, направленных на обеспечение сохранности документов и фондов, технического укрепления зданий и помещений. Общая площадь всех архивохранилищ увеличилась на 181 квадратный метр.

В 2019 г. учтено 44 новых фонда.

По состоянию на 1 января 2020 г. в государственных архивах на постоянном хранении находится 13 015 991 ед. хр. на бумажной основе в составе 47 641 фонда, из которых 77% составляет управленческая документация.

Количество кинодокументов составило 49 589 ед.хр. (22 741 ед.уч.), фотодокументов – 270 984 ед.хр. (270 990 ед.уч.), фонодокументов – 10 701 ед.хр. (22 032 ед.уч.), видеодокументов – 6 858 ед.хр. (758 ед.уч.) в составе 13 фондов.

Количество дел, имеющих фонд пользования на электронных носителях, составило 42 089 единиц хранения. Полностью созданы цифровые копии на фотодокументы, хранящиеся в Белорусском государственном архиве кинофотофонодокументов (БГАКФФД).

В рамках выполнения мероприятия 52 «Развитие и совершенствование автоматизированной информационной системы аудиовизуальных документов для учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» (АИС БГАКФФД)» подпрограммы 3 «Цифровая трансформация» Госпрограммы развития цифровой экономики и информационного общества на 2016-2020 годы БГАКФФД приобретен комплекс сканирующего оборудования в составе киносканера и двух рабочих станций.

В Центральной лаборатории микрофильмирования и реставрации приступили к изготовлению микрофотокопий страхового фонда особо ценных документов с применением электронно-микрографической технологии.

В 2019 г. исполнено 21 356 запросов социально-правового характера, 12 511 биографических, 2 209 тематических и 275 генеалогических запросов. Читальные залы приняли 4 838 пользователей.

Государственными архивами проведено 123 выставки. К числу наиболее масштабных экспозиций относятся: к 75-летию освобождения Беларуси от немецко–фашистских захватчиков «Навстречу победе»; к 100-летию Министерства юстиции Республики Беларусь; к 25-летию Конституции Республики Беларусь «Главный документ страны: прошлое и настоящее» и «Основной закон государства: от Устава до Конституции»; к 80-летию воссоединения Западной Беларуси с БССР «Осень 1939 года».

В 2019 г. выпущено 7 документальных сборников, две аналитические работы, сборник материалов научно-практической конференции, 17-й выпуск сборника «Архіварыўс». Результатом работы Археографической комиссии стал выход очередного 20-го выпуска «Беларускага археаграфічнага штогодніка».

Заметным событием стало создание в июне 2019 г. сообщества «Сайт “Архивы Беларуси”» в социальной сети Facebook, как одной из форм информационного ресурса. Положительным фактором его функционирования стало увеличение объема информации об архивной отрасли Беларуси.

В 2019 г. в Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесено 124 официальных геральдических символа. Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации разработан сайт «Официальные геральдические символы Республики Беларусь» для представления в сети Интернет Государственного геральдического регистра Республики Беларусь.

В 2019 г. осуществлялась реализация соглашений и планов сотрудничества с архивными службами и учреждениями зарубежных стран. 30-31 октября 2019 г. белорусская делегация приняла участие в 20-й Общей конференции Евроазиатского регионального отделения Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА), международной научно-практической конференции «Современные проблемы в области использования архивных документов» и 16-м заседании Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств – участников СНГ в  г.Бишкеке.

25 сентября в г. Витебске прошло совместное заседание коллегий Департамента и Федерального архивного агентства России, на котором были рассмотрены проблемы представления в сети Интернет информации государственных архивных учреждений Республики Беларусь и Российской Федерации, а также подписан План совместных действий архивных ведомств двух стран на 2020-2022 гг. Состоялась профессиональная встреча белорусских и российских архивистов, на которой рассмотрены вопросы построения системы взаимодействия и возможности сотрудничества между государственными архивами и негосударственными организациями.

18 сентября 2019 г. в Минске подписан Меморандум о взаимопонимании между Министерством юстиции Республики Беларусь и Национальным управлением архивов и документации Султаната Оман.

В 2019 г. осуществлялось сотрудничество в рамках проекта мобильности Европейского Союза MOST, состоялись визиты белорусских архивистов в города Вильнюс и Хельсинки.

Научными учреждениями велась разработка 17 научно-исследовательских работ, 14 из которых были завершены.

По состоянию на 1 января 2020 г. общая численность работников архивных органов и государственных архивных учреждений составила 1 177 человек, в том числе руководителей и специалистов – 1 043 человека, из которых 875 человек – женщины (84%). За плодотворный труд и большой вклад в развитие архивного дела и делопроизводства 23 работника архивной системы удостоены наград Совета Министров Республики Беларусь, Министерства юстиции и Департамента, в том числе 2 работника награждены нагрудным знаком Департамента «Ганаровы архівіст Беларусі».

наверх