Об итогах работы органов архивного дела и делопроизводства и государственных архивных учреждений

Государственными архивными учреждениями в 2022 году выполнены основные целевые показатели подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси на 2021-2025 годы»:

принято на постоянное хранение от организаций – 117 868 дел, темп роста по отношению к плановому показателю составил 121 процент.

(Республиканскими архивными учреждениями 36 399 дел, госархивами Брестской области – 21 150, госархивами Витебской области – 23 239, госархивами Гомельской области – 9 595, госархивами Гродненской области – 11 468, госархивами Минской области -11 338, госархивами Могилевской области – 4 679 дел;

оцифровано архивных документов – 1 304 043 электронных страниц, темп роста по отношению к плановому показателю составил 146,7  процента.

(Республиканскими архивными учреждениями 883 357 электронных страниц, госархивами Брестской области – 52 347, госархивами Витебской области – 162 713, госархивами Гомельской области – 127 151, госархивами Гродненской области – 20 461, госархивами Минской области -33 697, госархивами Могилевской области – 24 317 электронных страниц);

организовано и проведено – 179 выставок, темп роста по отношению к плановому показателю составил 255 процентов. Значительный прирост обусловлен повышенной востребованностью в организации проведения данных мероприятий в связи с объявленным Главой государства 2022 года Годом исторической памяти.

(Республиканскими архивными учреждениями 81 выставка, госархивами Брестской области – 10, госархивами Витебской области – 13, госархивами Гомельской области – 22, госархивами Гродненской области – 10, госархивами Минской области – 18, госархивами Могилевской области – 25 выставок).

Активизирована работа по подготовке и размещению на интернет-сайтах архивных учреждений виртуальных выставок. Подготовлено 126 проектов. Темп роста по отношению к 2021 году составил 180  процентов.

(Республиканскими архивными учреждениями 56 виртуальных выставок, госархивами Брестской области –10, госархивами Витебской области – 12, госархивами Гомельской области – 12, госархивами Гродненской области – 10, госархивами Минской области -10, госархивами Могилевской области – 16 виртуальных выставок).

Государственными архивными учреждениями в 2022 г. выпущено 12 сборников документов, в том числе два электронных сборника. Завершен фундаментальный издательский проект «Без срока давности. Беларусь», размещенный на интернет-сайте «Архивы Беларуси»;

В рамках информационного обеспечения пользователей государственными архивами исполнено 38 614 запросов (на 10 процентов больше, чем в 2021 году) из них: тематических – 3 172; биографических – 11 247; генеалогических – 381; социально-правового характера – 23 814.  

В 2022 году усилен акцент на методологическую работу в части повышения квалификации работников служб документационного обеспечения управления, заведующих архивами и ответственных за архив организаций. Проведен 171 семинар, что на 75 мероприятий больше, чем в 2021 году, и  порядка 5 300 консультаций;

В прошедшем году показатель по реставрации и ремонту архивных документов (на бумажных носителях) составил 646 047 листов (что составляет 106 процентов от годового плана);

Из архивохранилищ для использования выдано 664 303 дела (в сравнении с 2021 годом больше на 50 362 дела), из них 30 676 – цифровые копии дел (в сравнении с 2021 годом на 4 639 больше);

Читальные залы государственных архивов в 2022 году приняли 3 251 пользователя (в 2021 году – 3 121 пользователь).

Источниками комплектования государственных архивов по состоянию на 1 января 2023 года являются 7 409 организаций, что на 182 организации меньше по отношению к аналогичному периоду 2021 года. Тенденция к уменьшению количества организаций – источников комплектования связана с оптимизацией и совершенствованием структуры организаций, а также ликвидации отдельных из них.

Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) во исполнение положений Закона Республики Беларусь от 18 апреля 2022 г. №  163-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и  делопроизводстве в Республике Беларусь» организована работа по приведению в соответствие 26 нормативных правовых актов.

Департамент во взаимодействии с Белорусским государственным университетом организовал и провел недельные курсы повышения квалификации руководящих работников государственных архивных учреждений на тему «Современные подходы к организации архивного дела в Республике Беларусь».

Департаментом организован и проведен конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист Беларуси» по теме «Архивы – память народа, его документальное наследие…».

Во взаимодействии с телеканалом «Беларусь 3» Департаментом организована работа по усилению информационно-просветительской деятельности государственных архивных учреждений. За период с октября по декабрь 2022 г. подготовлено 13 сюжетов с участием ведущих специалистов Национального архива Республики Беларусь, Национального исторического архива Беларуси, Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов.

Департаментом совместно с Национальным архивом Республики Беларусь, Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов и Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации на интернет-сайте «Архивы Беларуси» создан раздел «Документальная летопись Беларуси». Выявлено и размещено более 150 документов об исторических событиях 1919-1925 годов.

Департаментом и государственными архивными учреждениями в 2022 году выполнены поручения Премьер-министра Республики Беларусь, данные по итогам совещания по вопросам развития архивной сферы 5 августа 2022 года.

В 2022 году организованы и проведены мероприятия, посвященные 100-летию архивной службы Беларуси (6-7 октября 2022 г.). В рамках юбилейных мероприятий проведены Международная научно-практическая конференция «Архивы в истории- история в архивах» и торжественное собрание.

В рамках республиканской акции «Архивы – Школе» организовано и проведено 694 мероприятия. Архивные учреждения посетили свыше 11 тыс. школьников и студентов.

(Республиканскими архивными учреждениями 177 мероприятий, госархивами Брестской области – 105, госархивами Витебской области – 110, госархивами Гомельской области – 99, госархивами Гродненской области – 86, госархивами Минской области -73, госархивами Могилевской области – 44 мероприятия).

В преддверии 100-летия архивной службы Беларуси 12 сентября 2022 г. организован и проведен для граждан День открытых дверей в архивных учреждениях, которые посетили более 1 200 человек.

В рамках расследования уголовного дела по факту геноцида населения Беларуси в годы Великой Отечественной войны и в послевоенный период Департаментом и государственными архивными учреждениями в 2022 году была продолжена консультативно-методическая и практическая помощь представителям Генеральной прокуратуры Республики Беларусь по выявлению документальных материалов. Было изготовлено и предоставлено свыше 26 700 страниц копий архивных документов.

Департаментом и государственными архивными учреждениями в 2022 году обеспечена подготовка перечня первоочередных мер по укреплению материально-технической базы на 2023 год. Перечень представлен в Совет Министров Республики Беларусь.

В 2022 году в Государственный геральдический регистр Республики Беларусь внесен 101 официальный геральдический символ. Общее число геральдических символов в регистре составляет 2 461.

Национальным архивом Республики Беларусь в 2022 году продолжена работа по наполнению материалами интернет-проектов «Партизаны Беларуси» и «Белорусские деревни, сожженные в годы Великой отечественной войны». Выявлено и внесено 211 000 электронных страниц.

Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов во взаимодействии с Агентством теленовостей Белтелерадиокомпании в 2022 году был организован и реализовывался видеопроект «В открытом доступе». В октябре-декабре 2022 г. подготовлено и выпущено 13 видеосюжетов о знаменательных событиях в истории Беларуси. Размещенные в телеграмм-канале «ATN_NEWS» видеоролики набирают десятки тысяч просмотров.

Национальным историческим архивом Беларуси с участием Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно и Национального архива Республики Беларусь к 3 июля 2022 г. подготовлен и размещен на интернет-сайте «Архивы Беларуси» фундаментальный виртуальный проект «Огненные смерчи войны на белорусской земле».

Главным управлением юстиции Минского горисполкома совместно с Департаментом в 2022 году проведена работа по выбору здания для перепрофилирования под Государственный архив г. Минска. Подготовлены и направлены в Совет Министров Республики Беларусь соответствующие предложения.

В 2022 году главным управлением юстиции Гродненского облисполкома обеспечена работа в части начала строительных работ по реализации мероприятия «Реконструкция здания казармы под архив расположенного по ул. Красноармейская, 11/14, г. Гродно» подпрограммы «Архивы Беларуси» Государственной программы «Культура Беларуси» на 2021-2025 годы.

Главным управлением юстиции Гомельского облисполкома в 2022 году обеспечена и продолжена работа по реализации мероприятия «Реконструкция капитального строения с инвентарным номером 350/С-39718 (здание специализированной связи по ул. Косарева, 23 в г. Гомеле под здание архивохранилища») Государственной программы «Культура Беларуси» на 2021-2025 годы.

Обеспечена в 2022 году работа по расширению площадей для учреждения «Государственный архив Могилевской области» главным управлением юстиции Могилевского облисполкома

По состоянию на 1 января 2023 г. общая численность работников архивных органов и государственных архивных учреждений составляет 1 093 человек (в 2021 году – 1 131), в том числе руководителей и  специалистов – 968 человек (в 2021 году – 991), из которых 778 человек или 80,4% – женщины (в 2021 году – 808 или 83%).