Выкананне дзяржаўных праграм архіўнай галіны разгледзелі на пасяджэнні калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве

27 ліпеня 2023 года адбылося паседжанне калегіі Дэпартамента па архівах і справаводстве з удзелам намесніка Міністра юстыцыі Алега Ката.

На пасяджэнні калегіі разгледжаны шэраг пытанняў, якія датычацца выканання дзяржаўных праграм архіўнай галіны, работы з дакументамі асабістага паходжання ў дзяржаўных архівах, а таксама работы з кадрамі, зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб.

Выступаючы па першым пытанні парадку дня, начальнік аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Дэпартамента Рыгор Жалнеркевіч адзначыў, што мэтавыя паказчыкі па асноўных напрамках архіўнай дзейнасці выконваюцца ў поўным аб'ёме.

Дзяржаўнымі архіўнымі ўстановамі прынята на пастаяннае захоўванне ад арганізацый - 73 124 спраў (63,6 працэнтаў ад гадавога планавага паказчыка); аблічбавана архіўных дакументаў у колькасці 858 729 электронных старонак (59,1 працэнта ад гадавога планавага паказчыка); арганізавана і праведзена - 187 выставак на стэндах і вітрынах (111,9 працэнта ад гадавога планавага паказчыка).

У першым паўгоддзі 2023 года фінансаванне дзяржаўных архіўных устаноў склала са сродкаў рэспубліканскага бюджэту каля 6,5 млн. руб., з якіх асвоена амаль 4,5 млн. руб. З мясцовых бюджэтаў фінансаванне склала 6700000 руб., Асвоена 5200000 руб.

У справаздачны перыяд праводзіліся работы па пашырэнні плошчаў для захоўвання архіўных дакументаў у Гомелі, Гродне, Віцебску і Магілёве.

Было адзначана, што ў рамках рэалізацыі Дзяржаўнай праграмы "Лічбавае развіццё Беларусі" на 2021 - 2025 гады, ажыццяўляецца закупка сканавальнага абсталявання і іншай тэхнікі.

Па пытанні працы з дакументамі асабістага паходжання ў дзяржаўных архівах з дакладам выступіла начальнік аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці НАФ Вольга Заянчкоўская. Яна адзначыла, што кожны год на захоўванне ў дзяржаўныя архівы паступае каля 5000 адзінак захоўвання дакументаў асабістага паходжання. Пры гэтым найбольш складанымі ў арганізацыі работы з дакументамі гэтай групы з'яўляюцца этапы камплектавання і экспертызы каштоўнасці гэтых дакументаў, якія вызначаюць дакументы і фонды, якія маюць найбольшую гістарычную значнасць.

Дакладчыкам была звернута ўвага, што фонды, якія ўключаюць дакументы асабістага паходжання, фарміруюцца ў дзяржаўных архівах, як правіла, на падставе заключаных дагавораў дарэння з грамадзянамі. У Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі і Нацыянальным гістарычным архіве Беларусі ў г. Гродне гэтыя фонды сфарміраваны на падставе збораў дакументаў пераважна дваранскіх родаў, а таксама прадстаўнікоў іншых саслоўяў.

Па стане на 1 ліпеня 2023 г. у Дзяржаўным фондавым каталогу Нацыянальнага архіўнага фонду Рэспублікі Беларусь змяшчаюцца звесткі аб 170 172 справах асабістага паходжання ў складзе 806 фондаў і архіўных калекцый, што складае 1,3 % ад агульнага складу апісаных дакументаў, якія захоўваюцца ў дзяржаўных архівах.

Гаворачы аб рабоце са зваротамі грамадзян і юрыдычных асоб, намеснік начальніка аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Дэпартамента Наталія Булойчык адзначыла, што ў першым паўгоддзі 2023 года ў Дэпартаменце быў разгледжаны 91 зварот, з якіх 33 - пісьмовыя, 58 - электронныя. У рэспубліканскіх архіўных установах у справаздачны перыяд выканана 89 зваротаў (55 - электронных, 34 - вусных). У дакладзе таксама была звернутая ўвага на асаблівасці працы з грамадзянамі, якія звяртаюцца ў Дэпартамент і дзяржаўныя архіўныя ўстановы шматкроць.

Разглядаючы кадравае пытанне парадку дня, калегія ўзгадніла прызначэнне Ксеніі Ложачнік на пасаду загадчыка аддзела забеспячэння захаванасці дакументаў і фондаў, Марыі Раманавай на пасаду загадчыка аддзела дзяржаўнага ўліку і навукова-даведачнага апарата Беларускага дзяржаўнага архіва кінафотафонадакументаў.

Фота Дэпартамента па архівах і справаводстве.