Совместное заседание коллегий архивных ведомств Беларуси и России

4 октября 2023 г. на базе Национальной библиотеки Беларуси состоялось совместное заседание коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства (Российская Федерация).

Делегацию архивистов Республики Беларусь возглавил директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Олег Воинов, делегацию российских архивистов – Руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов.

В ходе работы коллегий был рассмотрен вопрос «О работе с документами личного происхождения в государственных архивах Республики Беларусь и Российской Федерации».

По заявленному вопросу от белорусской стороны с информацией выступил начальник отдела организационной работы, информации и использования документов Григорий Жолнеркевич, от российской стороны директор Российского государственного архива экономики Елена Тюрина.

В докладах выступающих были обозначены основные вопросы, связанные с комплектованием государственных архивов документами личного происхождения, обеспечением их сохранности и использованием. Было обозначено, что в организации работы с документами личного происхождения наиболее сложными являются этапы их комплектования и экспертизы ценности, определяющие документы и фонды, имеющие наибольшую историческую значимость.

Основным способом формирования фондов, включающих документы личного происхождения в архивах Республики Беларусь и Российской Федерации, является заключение с гражданами договоров дарения.

По итогам обсуждения вопроса руководителями архивных служб было подписано совместное решение.

С отчетом о выполнении в 2023 году Плана совместных действий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь на 2023 – 2025 годы выступил заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству Алексей Цветков.

В рамках обмена опытом по вопросам противопожарной безопасности государственных архивных учреждений, предотвращение и ликвидация чрезвычайных ситуаций выступили начальник отдела-заместитель начальника управления Федерального архивного агентства Российской Федерации Галина Хабибулина, заместитель начальника отдела делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Департамента по архивам и делопроизводству Анна Кочеткова, председатель Архивного комитета Новгородской области Мария Пантелейчук, директор Государственного архива Минской области Юлия Ромашко.