Управление организационной и специальной работы

Общие сведения

Управление организационнойи и специальной работы является самостоятельным структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь и подчиняется непосредственно Министру юстиции.

В состав управления входят: начальник управления, пресс-секретарь, консультант, ведущий референт, секретарь приемной руководителя.

Основные задачи

• организация и совершенствование документационного обеспечения деятельности Министра юстиции;

• подготовка плана основных мероприятий Министерства юстиции, а также плана работы коллегии Министерства юстиции на соответствующий период;

• организация и обеспечение проведения личных приемов граждан Министром юстиции, в том числе выездных;

• обеспечение участия Министра юстиции в работе республиканской информационно-пропагандистской группы, заседаниях рай(гор)исполкомов, подготовка необходимых для этого документов и отчетов по итогам их проведения;

• организация проведения заседаний коллегии Министерства юстиции, обеспечение подготовки совместно с соответствующими структурными подразделениями необходимых документов и материалов к заседаниям (повестка дня, списки участников, проекты постановлений, справочно-аналитические материалы и др.);

• подготовка и учет приказов по служебным командировкам, оформление и выдача командировочных удостоверений, регистрация лиц, убывающих в командировки;

• составление ежемесячных графиков дежурств руководства Министерства юстиции в выходные и праздничные дни, осуществление контроля за его выполнением;

• организация проведения «прямых телефонных линий» с участием Министра юстиции, составление графиков проведения «прямых телефонных линий» по Министерству юстиции, в том числе по субботам;

• контроль за работой по правовому просвещению граждан, проводимой работниками структурных подразделений Министерства, органов и организаций системы Министерства юстиции;

• обеспечение взаимодействия Министерства юстиции со средствами массовой информации, в том числе предоставление официальных сведений о деятельности Министерства юстиции, за исключением относящихся к государственным секретам или иной охраняемой законом тайне;

• организация пресс-конференций, интервью работников Министерства юстиции, брифингов;

• проведение мероприятий по правовому просвещению граждан в Министерстве юстиции, органах (организациях) системы Министерства юстиции, осуществление контроля и оказание необходимой методической помощи в данной сфере, а также своевременное внесение предложений руководству Министерства юстиции по дальнейшему совершенствованию данной работы.