Департамент по архивам и делопроизводству

Первый заместитель – Ледовская Ольга Александровна
Телефон: + 375-17-200-89-72

Заместитель – Цветков Алексей Евгеньевич
Телефон: + 375-17-200-86-18

Общие сведения

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь с правами юридического лица (далее – Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства юстиции Республики Беларусь, наделенным государственно-властными полномочиями и осуществляющим специальные (исполнительные, контрольные, регулирующие и другие) функции в сфере архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь.

В состав Департамента входят:

• отдел организационной работы, информации и использования документов;
• отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда;
• отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов;
• отделение финансирования и бухгалтерского учета.

Основные задачи и функции Департамента

• разработка и реализация единой государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства;
• формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – НАФ), обеспечение сохранности его документов, организация их государственного учета и использования;
• осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь в сфере архивного дела и делопроизводства;
• руководство республиканскими архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;
• организация научно-исследовательской работы в области документоведения, архивоведения, археографии, электронного документирования, обеспечение внедрения научно-методических разработок в практику работы государственных архивных учреждений, республиканских органов государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органов и иных организаций;
• международное сотрудничество в сфере архивного дела и делопроизводства.

Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:

• разрабатывает отраслевые программы комплексного развития архивного дела и делопроизводства, обеспечивает их выполнение;
• разрабатывает проекты нормативных правовых актов Республики Беларусь по вопросам архивного дела и делопроизводства, издает локальные правовые акты, методические и иные документы по вопросам, входящим в его компетенцию;
• осуществляет реализацию актов законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;
• осуществляет в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности государственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства;
• создает отраслевую систему обучения кадров, организует повышение квалификации специалистов;
• устанавливает порядок передачи документов, находящихся в собственности республиканских государственно-общественных объединений, политических партий и других общественных объединений, их союзов (ассоциаций) и граждан, в государственные архивы;
• организует экспертизу ценности документов, отбор их на постоянное хранение в государственные архивы;
• устанавливает сроки хранения типовых документов;
• ведет централизованный государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;
• осуществляет ведение Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Беларусь;
• проставляет апостиль на документах, исходящих из государственных архивов Республики Беларусь;
• осуществляет ведение Государственного геральдического регистра Республики Беларусь.

В Департаменте действуют Государственная инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь и Центральная экспертно-методическая комиссия.

Дополнительная информация

Адрес: ул. Коллекторная, 10, г. Минск, 220048, Республика Беларусь
Телефон/факс: (Коды: международный 375 17; по Беларуси 8 017) 200 51 20
E-mail: belcom@archives.gov.by

Время работы: понедельник — пятница с 9:00 до 18:00
Проезд: станция метро «Фрунзенская»; автобусы № 23, 24, 65, 73 и троллейбусы № 37, 46, 53 до остановки «Романовская слобода» («Городской вал»).