Отдел организационно-аналитической работы, финансирования и бухгалтерского учета

Основные задачи и функции

• координация, контроль за работой и оказание организационно-методической помощи органам архивного дела и делопроизводства
  и государственным архивным учреждениям (далее ― архивные органы и учреждения);

• анализирует планы работы архивных органов и учреждений, составляет сводные годовые планы работы архивных учреждений, планы основных мероприятий Департамента и рекомендации по планированию работы архивных органов и учреждений, обеспечивает контроль за их выполнением;

• координация деятельности Департамента и республиканских архивных учреждений в области проведения научных исследований, контролирует использование средств, выделенных на финансирование научной деятельности;

• организация кадровой работы в Департаменте и республиканских архивных учреждениях;

• организация повышения квалификации специалистов архивного дела и делопроизводства;

• организация конференций, совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и участие в них;

• перспективное и текущее планирование экономического и социального развития, капитального строительства, финансовой деятельности Департамента и республиканских архивных учреждений с учетом доводимых цифр по всем показателям;

• организация финансовой работы, обеспечение своевременного финансирования мероприятий и работ, проводимых Департаментом и республиканскими архивными учреждениями, выполнение обязательств перед поставщиками, рациональное использование денежных средств;

• методическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью республиканских архивных учреждений, контроль
  за правильным ведением, достоверностью учета и отчетности;

• контроль за эффективным и экономным использованием бюджетных ассигнований, внебюджетных средств, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью государственной собственности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

• организация работы по документационному обеспечению деятельности и ведению архива в Департаменте.