Сумеснае пасяджэнне калегій архіўных ведамстваў Беларусі і Расіі
4 кастрычніка 2023 г. на базе Нацыянальнай бібліятэкі Беларусі адбылося сумеснае пасяджэнне калегій Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь і Федэральнага архіўнага агенцтва (Расійская Федэрацыя).
Дэлегацыю архівістаў Рэспублікі Беларусь узначаліў дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь Алег Воінаў, дэлегацыю расійскіх архівістаў - Кіраўнік Федэральнага архіўнага агенцтва Андрэй Артызаў.
У ходзе работы калегій было разгледжана пытанне "Аб рабоце з дакументамі асабістага паходжання ў дзяржаўных архівах Рэспублікі Беларусь і Расійскай Федэрацыі".
Па заяўленым пытанні ад беларускага боку з інфармацыяй выступіў начальнік аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Рыгор Жалнеркевіч, ад расійскага боку дырэктар Расійскага дзяржаўнага архіва эканомікі Алена Цюрына.
У дакладах выступоўцаў былі пазначаны асноўныя пытанні, звязаныя з камплектаваннем дзяржаўных архіваў дакументамі асабістага паходжання, забеспячэннем іх захаванасці і выкарыстаннем. Было абазначана, што ў арганізацыі работы з дакументамі асабістага паходжання найбольш складанымі з'яўляюцца этапы іх камплектавання і экспертызы каштоўнасці, якія вызначаюць дакументы і фонды, якія маюць найбольшую гістарычную значнасць.
Асноўны спосаб фарміравання фондаў, якія ўключаюць дакументы асабістага паходжання ў архівах Рэспублікі Беларусь і Расійскай Федэрацыі, - заключэнне з грамадзянамі дагавораў дарэння.
Па выніках абмеркавання пытання кіраўнікамі архіўных службаў было падпісана сумеснае рашэнне.
Са справаздачай аб выкананні ў 2023 годзе Плана сумесных дзеянняў Федэральнага архіўнага агенцтва і Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь на 2023 - 2025 гады выступіў намеснік дырэктара Дэпартамента па архівах і справаводстве Аляксей Цвяткоў.
У рамках абмену вопытам па пытаннях супрацьпажарнай бяспекі дзяржаўных архіўных устаноў, прадухіленне і ліквідацыя надзвычайных сітуацый выступілі начальнік аддзела-намеснік начальніка ўпраўлення Федэральнага архіўнага агенцтва Расійскай Федэрацыі Галіна Хабібуліна, намеснік начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці Дэпартамента па архівах і справаводстве Архіўнага камітэта Наўгародскай вобласці Марыя Панцеляйчук, дырэктар Дзяржаўнага архіва Мінскай вобласці Юлія Рамашка.
Дэлегацыю архівістаў Рэспублікі Беларусь узначаліў дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь Алег Воінаў, дэлегацыю расійскіх архівістаў - Кіраўнік Федэральнага архіўнага агенцтва Андрэй Артызаў.
У ходзе работы калегій было разгледжана пытанне "Аб рабоце з дакументамі асабістага паходжання ў дзяржаўных архівах Рэспублікі Беларусь і Расійскай Федэрацыі".
Па заяўленым пытанні ад беларускага боку з інфармацыяй выступіў начальнік аддзела арганізацыйнай работы, інфармацыі і выкарыстання дакументаў Рыгор Жалнеркевіч, ад расійскага боку дырэктар Расійскага дзяржаўнага архіва эканомікі Алена Цюрына.
У дакладах выступоўцаў былі пазначаны асноўныя пытанні, звязаныя з камплектаваннем дзяржаўных архіваў дакументамі асабістага паходжання, забеспячэннем іх захаванасці і выкарыстаннем. Было абазначана, што ў арганізацыі работы з дакументамі асабістага паходжання найбольш складанымі з'яўляюцца этапы іх камплектавання і экспертызы каштоўнасці, якія вызначаюць дакументы і фонды, якія маюць найбольшую гістарычную значнасць.
Асноўны спосаб фарміравання фондаў, якія ўключаюць дакументы асабістага паходжання ў архівах Рэспублікі Беларусь і Расійскай Федэрацыі, - заключэнне з грамадзянамі дагавораў дарэння.
Па выніках абмеркавання пытання кіраўнікамі архіўных службаў было падпісана сумеснае рашэнне.
Са справаздачай аб выкананні ў 2023 годзе Плана сумесных дзеянняў Федэральнага архіўнага агенцтва і Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь на 2023 - 2025 гады выступіў намеснік дырэктара Дэпартамента па архівах і справаводстве Аляксей Цвяткоў.
У рамках абмену вопытам па пытаннях супрацьпажарнай бяспекі дзяржаўных архіўных устаноў, прадухіленне і ліквідацыя надзвычайных сітуацый выступілі начальнік аддзела-намеснік начальніка ўпраўлення Федэральнага архіўнага агенцтва Расійскай Федэрацыі Галіна Хабібуліна, намеснік начальніка аддзела справаводства, фарміравання і забеспячэння захаванасці Дэпартамента па архівах і справаводстве Архіўнага камітэта Наўгародскай вобласці Марыя Панцеляйчук, дырэктар Дзяржаўнага архіва Мінскай вобласці Юлія Рамашка.
