Спрасціць працэдуру выканання запытаў грамадзян. Сяргей Хаменка аб прыярытэтах архіўнай галіны
З наведвання Дзяржаўнага архіва Віцебскай вобласці пачаўся другі дзень рабочага візіту Міністра юстыцыі Сяргея Хаменкі.
І ўжо з першых хвілін пасля адкрыцця архіва ў ягонай чытальнай зале над дакументамі працуе адзін з мясцовых гісторыкаў. Аб'ект даследавання - дакументы па патрыятычным і ваенным выхаванні моладзі 1919-1941 гг.
Паводле слоў работнікаў архіва, асноўныя запыты, якія паступаюць ад грамадзян і юрыдычных асоб, датычацца ў асноўным пытанняў сацыяльна-прававога характару, дзейнасці калгасаў, партыйных арганізацый Віцебскай вобласці, перыядаў работы розных арганізацый.
У сувязі з гэтым Міністр юстыцыі абазначыў адзін з прыярытэтных напрамкаў дзейнасці дзяржаўных архіваў у рамках рэалізацыі абноўленай Дырэктывы № 2 Кіраўніка дзяржавы: «Неабходна ўдасканальваць узаемадзеянне архіўных устаноў і органаў па працы і сацыяльнай абароне ў пытаннях прадастаўлення звестак для пацверджання працоўнага стажу. Не павінен грамадзянін хадзіць па архівах і збіраць чаркі даведак, выпісак ці дзід. Усё гэта можна зрабіць на ўзроўні двух ведамстваў па прамым запыце».
Асаблівую ўвагу кіраўнік ведамства ўдзяліў матэрыяльна-тэхнічнаму забеспячэнню архіва: як асвойваюцца выдзеленыя грашовыя сродкі, якое набыта абсталяванне, як ідзе працэс цыфравізацыі.
Дарэчы, адзін з сучасных лічбавых сканер нядаўна закуплены для патрэб установы. З яго дапамогай на працягу дзвюх гадзін адзін спецыяліст можа адсканаваць каля 300-400 лістоў архіўных дакументаў, якія ў далейшым апрацоўваюцца пры дапамозе камп'ютарнага абсталявання і змяшчаюцца ў лічбавы фонд. У бліжэйшых планах - наладзіць працу на другім сканары, які ўжо пастаўлены архіву.
Дырэктар установы Таццяна Свістунова растлумачыла, што ў першачарговым парадку аблічбоўваюцца асабліва каштоўныя дакументы, якія найбольш часта выкарыстоўваюцца. Цяпер гэта ў асноўным носьбіты, якія змяшчаюць інфармацыю аб генацыдзе беларускага народа, для далучэння да крымінальнай справы па запытах органаў пракуратуры.
Кіраўнік архіва расказала Міністру аб бліжэйшых планах па рэканструкцыі будынка пад памяшканні архіва па вул. Фрунзэ, 90, у г.Віцебску.
Далейшы маршрут Сяргея Хаменкі праходзіў праз першую Віцебскую натарыяльную кантору, хаця яе наведванне не ўваходзіла ў планы Міністра. Тут ён азнаёміўся з арганізацыяй работы натарыусаў, пацікавіўся актуальнымі пытаннямі аказання натарыяльных паслуг насельніцтву.
Пры наведванні аддзела прымусовага выканання Віцебскага раёна Міністр юстыцыі пацікавіўся добраўпарадкаваннем службовых кабінетаў, агледзеў новыя памяшканні архіва і склада. Звярнуў увагу на стварэнне належных умоў дзейнасці супрацоўнікаў, забяспечанасць аргтэхнікай і доступам да неабходных баз даных.
Кіраўнік ведамства даручыў наладзіць узаемадзеянне інфармацыйных рэсурсаў Міністэрства юстыцыі і Беларускай натарыяльнай палаты для прад'яўлення да выканання натарыусамі выканаўчага надпісу па спагнанні натарыяльнага тарыфу, учыненага ў форме электроннага дакумента.
Абмяркоўваючы з работнікамі АПІ вынікі службовай дзейнасці, Сяргей Хаменка адзначыў эфектыўнасць выездаў судовых выканаўцаў па месцах пражывання даўжнікоў сумесна з прадстаўнікамі РАУС.
