Пастановай Міністэрства юстыцыі ўстаноўлены новыя тэрміны захоўвання асобных відаў дакументаў
У выніку прывядзення актаў заканадаўства ў адпаведнасць з Законам Рэспублікі Беларусь ад 25.11.2011 № 323-З "Аб архіўнай справе і справаводстве" (у рэдакцыі ад 18.04.2022) пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 30 жніўня 2022 г. № 11 Пераліку тыпавых дакументаў. Для 11 відаў дакументаў пастаянны тэрмін захоўвання заменены на часовы.
Дэпартаментам па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі з зацікаўленымі дзяржаўнымі органамі былі дадаткова прапрацаваны і падрыхтаваны прапановы па замене пастаяннага тэрміну захоўвання часовым яшчэ для 56 відаў дакументаў.
Такім чынам, паводле вынікаў праведзенай у 2022 годзе работы з 306 відаў дакументаў пастаяннага тэрміну захоўвання скарочаны тэрмін для 67 відаў.
Пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 11 студзеня 2023 г. № 1 унесены змяненні ў пастанову Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 24 мая 2012 г. № 140 "Аб пераліку тыпавых дакументаў".
У прыватнасці, пастаянны тэрмін захоўвання заменены часовым для наступных дакументаў:
Дадаткова па прапанове Нацыянальнага цэнтра абароны персанальных даных у Пералік тыпавых дакументаў уключаны дакументы па абароне персанальных даных. Так, кіраўнік 2 Пераліку тыпавых дакументаў, якія ўтвараюцца ў працэсе дзейнасці дзяржаўных органаў, іншых арганізацый і індывідуальных прадпрымальнікаў, дапоўнена наступнымі дакументамі, звязанымі з рэалізацыяй заканадаўства аб персанальных даных, і тэрмінамі іх захоўвання:
Названыя змены набылі моц 22 студзеня 2023 г.
*ЭПК - экспертна-праверачная камісія
Дэпартаментам па архівах і справаводству Міністэрства юстыцыі з зацікаўленымі дзяржаўнымі органамі былі дадаткова прапрацаваны і падрыхтаваны прапановы па замене пастаяннага тэрміну захоўвання часовым яшчэ для 56 відаў дакументаў.
Такім чынам, паводле вынікаў праведзенай у 2022 годзе работы з 306 відаў дакументаў пастаяннага тэрміну захоўвання скарочаны тэрмін для 67 відаў.
Пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 11 студзеня 2023 г. № 1 унесены змяненні ў пастанову Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 24 мая 2012 г. № 140 "Аб пераліку тыпавых дакументаў".
У прыватнасці, пастаянны тэрмін захоўвання заменены часовым для наступных дакументаў:
- рэгламенты, інструкцыі, правілы, палажэнні, метадычныя ўказанні і рэкамендацыі - 10 гадоў ЭПК (па месцы зацвярджэння);
- пратаколы сходаў калектываў работнікаў - 10 гадоў ЭПК;
- перапіска па асноўнай дзейнасці - 10 гадоў ЭПК;
- планы выбарачных праверак, справаздачы аб кантрольнай дзейнасці - 10 гадоў ЭПК;
- дакументы аб стане работы па разглядзе зваротаў грамадзян (дакладныя запіскі, аналізы, зводкі, агляды і інш.) - 10 гадоў ЭПК;
- дакументы аб арганізацыі і правядзенні канферэнцый, семінараў, круглых сталоў, урачыстасцей і інш. - 5 гадоў ЭПК.
Дадаткова па прапанове Нацыянальнага цэнтра абароны персанальных даных у Пералік тыпавых дакументаў уключаны дакументы па абароне персанальных даных. Так, кіраўнік 2 Пераліку тыпавых дакументаў, якія ўтвараюцца ў працэсе дзейнасці дзяржаўных органаў, іншых арганізацый і індывідуальных прадпрымальнікаў, дапоўнена наступнымі дакументамі, звязанымі з рэалізацыяй заканадаўства аб персанальных даных, і тэрмінамі іх захоўвання:
- згоды суб'ектаў персанальных дадзеных на апрацоўку іх персанальных дадзеных - 1 год пасля заканчэння тэрміну, на які даецца згода;
- заявы суб'ектаў персанальных даных - 1 год;
- апавяшчэння аб парушэннях сістэм абароны персанальных дадзеных - 3 гады.
Названыя змены набылі моц 22 студзеня 2023 г.
*ЭПК - экспертна-праверачная камісія