Обучающий семинар по вопросам организации делопроизводства проведен для работников РУП «Минскэнерго»

28 февраля 2024 года Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела проведен выездной обучающий семинар для работников РУП «Минскэнерго» на тему: «Организация делопроизводства и работы архива в организации».

Необходимость проведения семинара вызвана внесением изменений в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4.

В мероприятии в качестве слушателей приняли участие работники делопроизводственных и архивных служб центрального аппарата, филиалов и иных структурных подразделений РУП «Минскэнерго», всего более 80 человек.

На семинаре рассмотрены вопросы нормативно-правового регулирования делопроизводства и архивного дела в организациях, изменения в делопроизводстве, связанные с принятием новой редакции Инструкции по делопроизводству. Особое внимание было уделено правилам составления, согласования и утверждения номенклатур дел, проведения экспертизы ценности документов и установления сроков их хранения, составления описей дел структурных подразделений, передачи дел в архив организации и государственный архив, обеспечения сохранности документов и дел в архиве.

Участники семинара высоко оценили уровень проведенного мероприятия, подчеркнув важность и актуальность рассмотренных на семинаре вопросов, выразили благодарность лекторам и организаторам.

Как отметили в Департаменте по архивам и делопроизводству, по указанию Министра юстиции Сергея Хоменко в текущем году запланировано проведение республиканского семинара, а также ряда семинаров на базе Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела по вопросам разъяснения норм новой редакции Инструкции по делопроизводству.