Отдел делопроизводства, формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда
Телефон: +375 17 311-89-77
Основные задачи и функции
- организация формирования и обеспечения сохранности Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее - НАФ);
- ведение централизованного государственного учета документов НАФ;
- создание и развитие системы научно-справочного аппарата к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь;
- организация и координация деятельности архивных органов и государственных архивных учреждений по созданию и соблюдению условий постоянного хранения документов; выдаче, контролю наличия архивных дел; контролю технического и физико-химического состояния архивных документов; созданию страхового фонда уникальных и особо ценных документов; созданию фонда пользования уникальных, особо ценных и наиболее используемых документов; выявлению, учету и хранению уникальных и особо ценных документов;
- организация и координация деятельности государственных архивных учреждений, республиканских органов государственного управления по разработке перечней документов с указанием сроков хранения, методических документов по экспертизе ценности документов, формированию НАФ, рассмотрение предложений и подготовка заключений по определению и изменению сроков хранения документов;
- определение порядка передачи документов при реорганизации или ликвидации организаций независимо от формы собственности, а также при приватизации объектов государственной собственности;
- рассмотрение вопросов о продлении сроков временного хранения документов государственной части НАФ в соответствии с законодательством;
- оказание организационно-методической помощи государственным архивам в заключении договоров хранения документов негосударственной части НАФ с негосударственными организациями о передаче их документов НАФ на постоянное хранение;
- определение порядка уничтожения документов, не имеющих исторической, научной, социальной, экономической, политической или культурной ценности и утративших практическое значение, контроль его выполнения;
- разработка общих требований к порядку документирования управленческой деятельности и организации работы с документами, в том числе электронными (документами в электронном виде), информационными ресурсами, в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;
- осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;
- документационное обеспечение деятельности Департамента.