Отдел делопроизводства и формирования НАФ

Основные задачи и функции

• организация формирование Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – НАФ);
• анализ списков организаций–источников комплектования государственных архивов, списки организаций, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, списков организаций–возможных источников комплектования государственных архивов;
• организация и координация деятельности государственных архивных учреждений, республиканских органов государственного управления по разработке перечней документов с указанием сроков хранения, методических документов по экспертизе ценности документов, формированию НАФ, рассмотрение предложений и подготовка заключений по определению и изменению сроков хранения документов;
• определение порядка передачи документов при реорганизации или ликвидации организаций независимо от формы собственности, а также при приватизации объектов государственной собственности;
• рассмотрение вопросов о продлении сроков временного хранения документов государственной части НАФ в соответствии с законодательством;
• оказание организационно-методической помощи государственным архивам в заключении договоров хранения документов негосударственной части НАФ с негосударственными организациями о передаче их документов НАФ на постоянное хранение;
• определение порядка уничтожения документов, не имеющих исторической, научной, социальной, экономической, политической или культурной ценности и утративших практическое значение, контролирует его выполнение;
• разработка общих требований к порядку документирования управленческой деятельности и организации работы с документами, в том числе электронными (документами в электронном виде), информационными ресурсами, в республиканских органах государственного управления, местных исполнительных и распорядительных органах и иных организациях;
• осуществление в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности государственного контроля в сфере архивного дела и делопроизводства.