Отдел организационной работы, информации и использования документов

Основные задачи и функции

• разработка предложений об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь;
• координация, контроль за работой и оказание организационно-методической помощи органам архивного дела и делопроизводства и государственным архивным учреждениям (далее – архивные органы и учреждения);
• организация перспективного и текущего планирования работы архивных органов и учреждений;
• организация отчетности архивных органов и учреждений, анализ результатов их работы и разработка практических мероприятий по ее совершенствованию;
• представление интересов Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент) в судах и иных государственных органах по правовым вопросам;
• координация деятельности Департамента и Государственного комитета по науке и технологиям Республики Беларусь в области проведения научных исследований;
• организация кадровой работы в Департаменте и республиканских архивных учреждениях;
• организация повышения квалификации специалистов архивного дела и делопроизводства;
• организация международных связей Департамента, координация международного сотрудничества отделов Департамента, архивных органов и учреждений;
• организация и планирование работы коллегии Департамента, участие в заседаниях коллегии, контроль за исполнением решений коллегии;
• организация и координация деятельности архивных органов и учреждений по использованию документов Национального архивного фонда Республики Беларусь в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства;
• организация работы пользователей в читальных залах государственных архивов;
• координация деятельности государственных архивов по публикации документов и организация выставок документов;
• государственная регистрация официальных геральдических символов, выдача регистрационных свидетельств, ведение Государственного геральдического регистра Республики Беларусь;
• организация работы пресс-службы Департамента.