Отдел использования документов, идеологической работы и международного сотрудничества

Основные задачи и функции

• рассмотрение и участие в разработке проектов нормативных правовых актов и локальных правовых актов в соответствии в соответствии с компетенцией отдела;

• организация международных связей Департамента, координация международного сотрудничества отделов Департамента, архивных органов и учреждений;

• организация деятельности архивных органов и учреждений по использованию документов Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – НАФ) в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства;

• определение основных направлений деятельности государственных архивов по использованию документов НАФ;

• проставление апостиля на документах, исходящих из государственных архивов;

• координация деятельности государственных архивов по публикации документов, организации выставок документов;

• организация работы государственных архивов по использованию документов в средствах массовой информации и проведению информационных мероприятий;

• организация работы по выдаче Министерством юстиции Республики Беларусь заключений (разрешительных документов) на временный вывоз оригиналов документов НАФ за пределы Республики Беларусь;

• организация работы по приему заявлений о проведении обязательной геральдической экспертизы учреждаемого официального геральдического символа в Геральдическом совете при Президенте Республики Беларусь от государственных органов и организаций, политических партий, профессиональных союзов, общественных объединений;

• государственная регистрация официальных геральдических символов, выдача регистрационных свидетельств, ведение Государственного геральдического регистра Республики Беларусь;

• информационное обеспечение деятельности Геральдического совета при Президенте Республики Беларусь;

• организация работы пресс-службы Департамента.